Χαρτογραφήστε την πραγματική χρήση
Καταγράψτε το εργαλείο, τον πάροχο, τους χρήστες και το αποτέλεσμα που αναμένεται. Ένα εργαλείο σύνταξης κειμένων και ένα σύστημα αξιολόγησης υποψηφίων δημιουργούν διαφορετικά ερωτήματα. Το πλαίσιο του AI Act διακρίνει κινδύνους και ρόλους· η αξιολόγηση ξεκινά από τη συγκεκριμένη λειτουργία.
Ελέγξτε τι δεδομένα εισάγονται
Εντοπίστε αν χρησιμοποιούνται προσωπικά δεδομένα, πληροφορίες πελατών, εμπιστευτικά έγγραφα ή υλικό τρίτων. Εξετάστε ποιος έχει πρόσβαση, αν ο πάροχος χρησιμοποιεί το περιεχόμενο για εκπαίδευση και ποιες ρυθμίσεις διατήρησης ή διαγραφής παρέχει. Η προστασία δεδομένων χρειάζεται χωριστή αξιολόγηση.
Διαβάστε τους όρους πέρα από τη συνδρομή
Ζητήματα όπως δικαιώματα χρήσης, εμπιστευτικότητα, υπεργολάβοι, ευθύνη, αλλαγές υπηρεσίας και αποχώρηση επηρεάζουν την καθημερινή λειτουργία. Διατηρήστε τους ισχύοντες συμβατικούς όρους και σημειώστε ποιες δεσμεύσεις του παρόχου χρειάζονται επιβεβαίωση.
Ορίστε υπεύθυνη χρήση και επανέλεγχο
Αποφασίστε ποιος εγκρίνει τη χρήση, τι δεν πρέπει να εισάγεται και πότε απαιτείται ανθρώπινος έλεγχος. Η ανάγκη ενημέρωσης των επηρεαζόμενων προσώπων και οι υποχρεώσεις της επιχείρησης εξετάζονται ανά χρήση. Επανεξετάζετε τη διαδικασία όταν αλλάζουν λειτουργίες, δεδομένα ή νομικό πλαίσιο.
ΓΙΑ ΝΑ ΕΧΕΤΕ ΜΙΑ ΑΦΕΤΗΡΙΑ
Ο φάκελός σας, συνοπτικά
- Σύντομη περιγραφή κάθε χρήσης και των προσώπων που επηρεάζει.
- Κατάλογος εργαλείων, παρόχων και συμβατικών όρων.
- Κατηγορίες δεδομένων και ρυθμίσεις πρόσβασης ή διατήρησης.
- Υπεύθυνος χρήσης, ανθρώπινος έλεγχος και διαδικασία αναφοράς προβλημάτων.
Πηγές & περαιτέρω ενημέρωση
Γενική ενημέρωση με βάση τις παραπάνω πηγές. Δεν υποκαθιστά την εξέταση των συγκεκριμένων εγγράφων και περιστάσεων της υπόθεσής σας.