01 · Περιγράψτε αυτό που σας απασχολεί
Αναφέρετε το βασικό θέμα, τι θέλετε να πετύχετε και αν υπάρχει συγκεκριμένη ημερομηνία ή έγγραφο που απαιτεί άμεση προσοχή. Για την πρώτη επαφή αρκούν λίγες γραμμές, χωρίς λεπτομερή προσωπικά δεδομένα τρίτων.
02 · Συμφωνήστε τις λεπτομέρειες
Επικοινωνήστε για να συμφωνηθούν ημέρα, ώρα και τρόπος συνάντησης. Αν βρίσκεστε εκτός Αθήνας ή χρειάζεστε εξ αποστάσεως συζήτηση, αναφέρετέ το ώστε να επιβεβαιωθεί η δυνατότητα και η κατάλληλη οργάνωση.
03 · Οργανώστε έναν σύντομο φάκελο
Ετοιμάστε μια χρονολογική περιγραφή των βασικών γεγονότων, τις κύριες συμβάσεις ή αποφάσεις και την ουσιαστική αλληλογραφία. Διατηρήστε τα πρωτότυπα. Ο τρόπος διαβίβασης των εγγράφων θα συμφωνηθεί με το γραφείο.
04 · Συζητήστε αντικείμενο και αμοιβές
Πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε εργασία, ζητήστε να διευκρινιστούν το αντικείμενο της αρχικής αξιολόγησης, η σχετική αμοιβή και τυχόν έξοδα. Αν προκύψει ανάγκη περαιτέρω ενεργειών, συζητούνται η έκτασή τους, οι παράγοντες που επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα και ο τρόπος ενημέρωσής σας.
ΓΙΑ ΝΑ ΕΧΕΤΕ ΜΙΑ ΑΦΕΤΗΡΙΑ
Τέσσερις χρήσιμες ερωτήσεις
- Ποιο είναι το αποτέλεσμα που επιδιώκω;
- Υπάρχει επίδοση, προθεσμία ή προγραμματισμένη ενέργεια;
- Ποια έγγραφα έχω ήδη και ποια λείπουν;
- Τι χρειάζεται να διευκρινιστεί για αντικείμενο, αμοιβή και επόμενα βήματα;